Согласие на обработку персональных данных
Данный документ также является Политикой конфиденциальности сайта ugractf.ru.
Регистрируясь на соревнования Ugra CTF (Соревнования), вы даёте согласие на обработку своих персональных данных Оператору персональных данных.
Оператор персональных данных
Ваши персональные данные обрабатывает автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа — Югры «Югорский научно-исследовательский институт информационных технологий» (Оператор, Мы). Мы находимся по адресу: 628011, Ханты-Мансийский АО — Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 151.
Виды персональных данных, цели и сроки их обработки
В рамках вашего участия в Соревнованиях мы обрабатываем данные в различных целях. Для достижения различных целей различаются типы обрабатываемых данных, сроки и виды обработки. Ниже приведён исчерпывающий список целей обработки ваших персональных данных.
А. Участие в Соревнованиях
Чтобы вы смогли принять участие в Соревнованиях, мы обрабатываем:
- фамилию, имя
- город проживания
- название образовательой организации и класс обучения
- адрес электронной почты
- технические характеристики используемого ПО для доступа в Интернет, IP-адрес и cookie-файлы
Эти данные нам нужны для корректной работы проверяющей системы и подведения итогов каждого этапа.
Мы храним эти данные в течение 13 месяцев с момента вашей регистрации на Соревнованиях.
Мы передаём обезличенную статистику в Депинформтехнологий Югры, а если вы участвуете в официальном зачёте юниорской олимпиады Ugra CTF — в Минобрнауки РФ.
Б. Участие в School
Если вы обучаетесь в общеобразовательной организации, и претендуете на участие в заключительном этапе юниорской олимпиады Ugra CTF, мы обрабатываем:
- фамилию, имя, отчество
- пол, дату рождения
- город проживания
- название образовательой организации и класс обучения
Эти данные нам нужны:
- для того, чтобы вы смогли попасть на площадки проведения олимпиады
- для сбора статистических и аналитических данных, определённых Приказом Минобрнауки РФ «Об утверждении порядка проведения олимпиад школьников» от 22 июня 2022 года №566
- для обеспечения вашего участия в конкурсе «Талант НТО»
- для внесения данных о победителях и призёрах олимпиады в государственный информационный ресурс о лицах, проявивших выдающиеся способности
Мы храним и обрабатываем эти данные до тех пор, пока вы не отзовёте своё согласие на обработку персональных данных.
Мы передаём эти данные организации, которую вы выберете в качестве площадки олимпиады. Информация о данной организации указана в вашем личном кабинете.
Мы опубликуем в интернете на сайте Соревнований ваши фамилию и инициалы, регион, класс и результат участия в финале.
Мы передаём фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, пол, дату рождения и регион проживания в Ассоциацию кружков, Минпросвещения РФ и в Фонд «Талант и успех».
Мы снимаем фотографии и публикуем их в Интернете, а также используем их в печатных материалах и в средствах массовой информации — в их числе могут оказаться и те, на которых есть вы. Вы даёте согласие Оператору и организации, которую вы выбрали в качестве площадки олимпиады, на безвозмездное использование таких фотографий в рекламных и информационных целях. Мы не используем фотографии способами, порочащими ваши честь, достоинство и деловую репутацию.
В. Получение призов
Если вы становитесь победителем или призёром Соревнований, мы обрабатываем:
- фамилию, имя и отчество
- серию и номер документа, удостоверяющего личность
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС)
- адрес проживания
Эти данные нам нужны для организации вручения призов и соблюдения требований применимого законодательства.
Мы храним эти данные в течение одного года. Мы передаём эти данные нашим соорганизаторам и спонсорам, которые предоставляют призы.
Г. Сертификаты об участии
Всем участникам (кроме тех, кто не решил ни одного задания) мы выдаём сертификат об участии. Мы даём возможность вам посмотреть его на сайте в любой момент, а любому желающему — проверить подлинность данного сертификата. Для этого мы обрабатываем:
- фамилию, имя
- название команды
- название образовательной организации, класс обучения
- город проживания
- результат участия в каждом этапе
- электронную почту
Мы храним и обрабатываем эти данные до тех пор, пока вы не отзовёте своё согласие на обработку персональных данных.
Мы публикуем эти данные в интернете по уникальной ссылке, которая указана на сертификате — только вы решаете, с кем ей делиться.
Д. Аналитика
Мы собираем анонимизированную информацию о посетителях нашего сайта — это помогает нам лучше понимать нашу аудиторию и улучшать наш сайт. Для этого мы обрабатываем:
- технические характеристики используемого ПО для доступа в Интернет, IP-адрес и cookie-файлы
Мы храним и обрабатываем эти данные в течение 13 месяцев с дня окончания Соревнований.
Несовершеннолетним пользователям
Согласие на обработку ваших данных должны дать родители или законные представители.
Мы вправе в любой момент запросить подтверждение того, что данное согласие было предоставлено. Мы прекратим обработку ваших данных в кратчайшие сроки, если окажется, что ваши родители или законные представители не давали на это своего согласия.
Ваши права в отношении персональных данных
Вы можете:
- узнать, какие именно ваши персональные данные мы обрабатываем;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- получить информацию касательно того, как мы обрабатываем ваши персональные данные;
- реализовать иные права в сфере защиты персональных данных, предусмотренные применимым законодательством.
Чтобы воспользоваться этими правами, напишите письмо с темой «Ugra CTF — Персональные данные» на адреса dataprotect@ugractf.ru и office@uriit.ru. Также вы можете отправить запрос в письменном виде на наш почтовый адрес.
Безопасность персональных данных
Мы храним и обрабатываем ваши данные на серверах на территории Российской Федерации.
Ваши персональные данные обрабатываются как автоматически, так и вручную сотрудниками Оператора. При передаче персональных данных через интернет мы используем протокол TLS и ECDSA-ключ длиной 384 бита.
Термины
Персональные данные — это информация, которая может прямо или косвенно идентифицировать вас или какое-то другое лицо.
Cookie-файлы — небольшие текстовые файлы, которые отправляются веб-сервером на ваше устройство, и в дальнейшем используются для вашей идентификации.
В данном согласии упомянуты следующие организации:
- Депинформтехнологий Югры — Департамент информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа — Югры · 628011, Ханты-Мансийский АО — Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 151
- Минобрнауки РФ — Министерство науки и высшего образования Российской Федерации · 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 11
- Минпросвещения РФ — Министерство просвещения Российской Федерации ⋅ 127006, г. Москва, ул. Каретный Ряд, д. 2
- Фонд «Талант и успех» — Образовательный фонд «Талант и успех» ⋅ 354340, Федеральная территория «Сириус», Олимпийский пр-кт, д. 40
- Ассоциация кружков — Ассоциация участников технологических кружков ⋅ 115054, г. Москва, ул. Щипок, д. 5/7, стр. 2, 3, ком. 21
Юридические замечания
- Обработка персональных данных производится в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ.
- Согласие даётся на все виды обработки, включая, но не ограничиваясь: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Согласие на использование изображения гражданина в разделе Б даётся на территории всего мира, полностью или фрагментарно.
- Вы также можете ознакомиться с Политикой Оператора в отношении обработки персональных данных.